Como receber pagamento de aluno estrangeiro morando no Brasil

Na hora de decidir como receber pagamento de aluno estrangeiro, quase todo professor acaba numa destas quatro portas. A diferença está em quem paga a tarifa, quanto se perde no câmbio e o que o aluno precisa ter.

• Cartão internacional por uma plataforma de pagamento (Stripe). O aluno paga com o cartão dele num link ou checkout, em dólar, euro ou real. É o caminho mais familiar para quem está do outro lado.
• Dados de conta em moeda estrangeira (Wise). Você ativa dados bancários em dólar, euro e outras moedas, e o aluno faz uma transferência como faria para alguém do país dele. Também dá para mandar um pedido de pagamento por link.
• Carteira digital (PayPal). Prático com quem já tem conta PayPal, mas, pela tabela publicada, tem uma das conversões de moeda mais caras deste guia.
• Conta de recebimento (Payoneer). Aceita pedido de pagamento por cartão e por débito bancário nos Estados Unidos, e receber de outro cliente Payoneer não tem tarifa.

Há ainda a transferência Swift direto para o seu banco. Serve para valores altos e esporádicos, mas pode ter tarifa em mais de um banco no caminho e câmbio definido pelo seu. Peça a tabela do banco antes.

Tarifas publicadas nas páginas oficiais de preço, para conta no Brasil, consultadas em outubro de 2026:

Tarifa muda sem aviso, e cada empresa calcula o câmbio do seu jeito. Antes de escolher, faça um teste: receba US$ 20 e veja quanto chega em reais. É esse número que importa.

A tarifa aparece no extrato; o spread, não. Spread é a diferença entre o câmbio comercial e o câmbio que a empresa usa para converter o seu dinheiro. É disso que fala uma página quando diz "3,5% acima da taxa base".

Faça a conta por aula. Num pagamento de US$ 40, cada 1% de diferença no câmbio é US$ 0,40. Parece pouco, mas em 40 aulas por mês são US$ 16. Com 3% de diferença, são US$ 48, mais que uma aula inteira que some sem aparecer em lugar nenhum.

No cartão pela Stripe, a conta é direta: com cartão estrangeiro, você paga 3,99% + 2% = 5,99% sobre o valor convertido para real, mais R$ 0,39. Em troca, o aluno paga do jeito mais simples para ele.

Depende do que você faz com o dinheiro. Se as suas contas são em real, converter logo simplifica. Se você paga coisas em dólar, manter saldo em dólar evita converter duas vezes.

• Stripe com conta brasileira converte a cobrança para a moeda da sua conta bancária. Você não escolhe a hora do câmbio.
• Wise e Payoneer deixam você manter saldo em moeda estrangeira e converter quando quiser. Isso dá controle, mas o dólar pode cair até você converter.
• Banco no Brasil recebe a transferência Swift e converte na entrada, pelo câmbio do banco.

E o IOF? Pelo Decreto 6.306/2007 (art. 15-B, na redação vigente), o câmbio de entrada de receitas de exportação de serviços tem alíquota zero, e as demais entradas de recursos do exterior não isentas pagam 0,38%. Na prática, a alíquota depende de como a operação de câmbio é classificada. Pergunte à sua plataforma ou ao seu banco qual natureza eles usam para recebimento por aulas, e guarde os comprovantes.

Cobrar em dólar não é converter o seu preço em real. O aluno de fora compara você com o mercado dele. Parta dessa faixa e confira se, descontadas as tarifas, a conta fecha (o guia quanto cobrar por aula particular ajuda).

• Número redondo na moeda dele. US$ 35 ou US$ 40 por aula se entende melhor que US$ 36,47.
• Pacote pago antes. Um pacote de 4 ou 8 aulas pago adiantado reduz o número de cobranças, e quase toda cobrança tem uma parte fixa na tarifa. Veja como montar pacote de aulas.
• Quem paga a tarifa, por escrito. Ou você embute a tarifa no preço, ou avisa que ela é do aluno. O que não pode é ele descobrir isso no primeiro pagamento. Deixe a regra no contrato de aulas.
• Fuso e reajuste claros. Diga em que fuso está a sua agenda e, se o câmbio virar contra você, reajuste na renovação do pacote, com aviso por escrito.

Aluno e empresa de fora costumam pedir um invoice, documento comercial que registra a cobrança. Ele não substitui a nota fiscal brasileira quando você for obrigado a emitir uma, mas ajuda você a comprovar a origem do dinheiro. Inclua:

• seu nome completo e, se tiver, o CNPJ; endereço e e-mail;
• nome do aluno ou da empresa, país e e-mail;
• número do invoice e data de emissão;
• descrição clara, como "8 aulas online de português, outubro de 2026";
• valor, moeda e forma de pagamento (cartão, transferência, link);
• prazo de pagamento e, se houver, a regra de cancelamento.

Guarde o invoice com o comprovante da plataforma: eles sustentam o que você declara no carnê-leão ou como MEI.

Resumo do que verificamos nas fontes oficiais em outubro de 2026. Não é consultoria tributária: é o mapa para a conversa com o seu contador.

Como pessoa física. Pelo Regulamento do Imposto de Renda (Decreto 9.580/2018, art. 118), quem recebe de outra pessoa física ou de fonte no exterior um rendimento não tributado na fonte no Brasil paga o imposto todo mês, pelo carnê-leão. Aula paga direto pelo aluno, daqui ou de fora, entra aí.

• Conversão: o valor recebido do exterior vira real pela cotação de compra do dólar divulgada pelo Banco Central para o último dia útil da primeira quinzena do mês anterior ao recebimento (art. 119).
• Prazo: o imposto vence no último dia útil do mês seguinte ao recebimento, segundo a Receita Federal.
• Despesas: as despesas de custeio necessárias à atividade, escrituradas em livro-caixa, podem ser deduzidas (arts. 68 e 69).
• 2026: a Lei 15.270/2025 criou uma redução do imposto sobre rendimentos sujeitos à incidência mensal. Até R$ 5.000 no mês, a redução zera o imposto; entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350, ela diminui aos poucos.
• Declaração anual: o que passou pelo carnê-leão entra na declaração de ajuste, e o imposto já pago é abatido (art. 120).

Como MEI. Professor de idiomas pode ser MEI (instrutor de idiomas independente), e a receita de fora soma no mesmo limite de R$ 81 mil por ano: segundo a Receita, o MEI não tem limite estendido para exportação. Detalhes no guia MEI para professor particular.

Como microempresa do Simples. Na receita de exportação, a guia do Simples fica sem a parcela de Cofins, PIS/Pasep e ISS, entre outras (Lei Complementar 123/2006, art. 18, § 14). Mas a lei do ISS (LC 116/2003, art. 2º) não considera exportação o serviço feito no Brasil cujo resultado aqui se verifique. Se a sua aula online conta como exportação é pergunta para o contador. E, em qualquer caso, rendimento de aplicação financeira no exterior segue regra própria (Lei 14.754/2023).

Regra tributária muda, e cada caso tem detalhes: outra renda, emprego com carteira, aluno que é empresa, conta no exterior. Antes de escolher entre pessoa física e MEI, ou quando o volume de fora crescer, converse com um contador.

Na Ludi, a cobrança fica no mesmo painel em que você dá aula. Você monta pacotes de aulas em real, dólar ou euro e escolhe por onde o aluno paga:

• Stripe: dólar e euro são cobrados no cartão, pela Stripe.
• Wise: o aluno paga direto na sua conta Wise, em real, dólar ou euro, sem o câmbio da Stripe. Quando o dinheiro chega, você confirma o recebimento e os créditos de aula são liberados.

O painel financeiro mostra o que já entrou e o que falta receber, sem planilha. Veja como funciona em para professores.